企业集中打印管理解决方案

公司规模一大,打印这件事就容易失控:办公室、分支机构、仓库各放各的打印机,谁在用哪一台没人说得清;电脑换个系统、换个楼层,驱动就要重新配一遍;到了月底想看看哪个部门打印量大、耗材成本多少,又拿不出一份像样的数据。智睦云打印的集中管理方案,就是帮这类分支机构多、打印机分散的企业把打印收拢到一个后台:设备统一纳管、权限统一分配、任务全程留痕,总部IT在网页后台就能完成日常的授权、配额和策略配置,不用再逐台电脑、逐台打印机去处理。

可提供的解决方案:
  • ◆ 多点部署,集中管控:总部、分公司、门店可按需部署服务节点,通过一个管理后台统一授权。打印设备、用户账号、组织架构、打印策略都在同一处维护,不用每个分支各建一套。
  • ◆ 统一打印机驱动:提供一套覆盖 Windows、Mac、麒麟、统信UOS 等系统的通用驱动,安装客户端后自动发现同网段打印机并匹配驱动,省去逐台找驱动、手动配置的麻烦。
  • ◆ 与企业微信、钉钉、飞书集成:员工使用企业现有的 IM 账号即可登录打印,无需单独注册。开通后组织架构和人员信息自动同步,权限随部门批量下发,入职离职自动生效。
  • ◆ 漫游打印,扫码取件:在任意电脑上提交打印任务,任务先进入个人队列,走到任意一台有权限的打印机前扫码、刷卡或刷脸认证后取纸,避免错拿漏拿,也方便跨楼层、跨区域取件。
  • ◆ 移动打印:支持手机微信小程序、企业微信/钉钉/飞书应用内直接上传文档打印,人在外出差也能把文件送到办公室的打印机上,到店或回公司再取。
  • ◆ 打印内容留底与追溯:打印、复印、扫描任务自动生成内容快照并加密存档,支持按关键字检索历史记录,需要时可快速定位到具体的打印人、时间和内容。
  • ◆ 统计报表与成本分析:提供打印机、用户、部门等多维度报表,以及文件类型、印量、色彩、单双面等任务分析,打印量与费用一目了然,为采购和成本分摊提供依据。
  • ◆ 配额管理:可按月或按周为部门、员工设置打印配额,支持简单与高级两种计费规则,余额不足时自动拦截任务,帮助控制打印成本。
  • ◆ 传输与输出加密:打印任务从提交到输出全程加密传输,支持国密算法保护,打印内容在网络上传输时不易被截获或篡改。
  • ◆ 高可用部署:支持集群部署方式,提供双机高可用方案,降低单点故障对打印服务的影响,保障关键业务持续打印。

优势:
  • ◆ 一个后台管全部:打印机权限、组织架构、配额策略都在总部后台统一配置,分支机构的电脑装好客户端即可使用。权限随组织同步,员工入职、调岗、离职对应的打印权限自动变化,省去大量人工维护。
  • ◆ 打印成本算得清:每次打印自动留档,按部门、按用户、按设备都能拉出报表。哪个部门打得多、什么时段是高峰、耗材消耗趋势如何,看数据就能定采购计划、做成本分摊,也能为双面打印等节能措施提供依据。
  • ◆ 出了问题查得到人:打印内容自动留底并支持关键字检索,万一发生信息泄露,可以按关键字快速定位是谁、在什么时间、打了什么内容。留痕本身也是一种约束,让大家按规矩使用打印资源。
相关功能特性: