企业集中打印管理解决方案

企业规模上来之后,办公场地和分支网点越来越多,打印机东一台西一台、驱动版本五花八门、谁打了什么完全不知道——这些问题会越来越头疼。智睦云打印的集中管理方案,就是为分支机构多的中大型企业做的:一个云平台把全国甚至全球的打印设备、用户权限、打印策略全部管起来。谁在什么时间打了什么内容,系统自动记录;怎么分配权限、用什么策略,总部IT在后台统一配置就行。
可提供的解决方案:
- ◆ 多点部署,集中管控:跨地域、跨网段部署多个服务节点,打印设备、终端、用户、组织架构全在总部一个后台统一授权和配置
- ◆ 统一打印机驱动:全平台通用驱动,一键安装自动匹配,不用再为每台打印机单独找驱动、手动配置
- ◆ 与企业微信、钉钉、飞书集成:员工用已有的企业IM账号就能打印,不需要额外注册,组织架构和权限自动同步过来
- ◆ 漫游打印,扫码取件:在任意电脑提交打印任务,走到最近的打印机扫码或刷卡取件,走到哪打到哪
- ◆ 移动打印:手机APP、小程序、企业IM里都能直接发起打印,出差在外也能把文档送到办公室打印机上
- ◆ 打印内容留底与追溯:每次打印、复印、扫描的内容自动快照存档,支持关键字全文检索,需要时可以快速查到原始记录
- ◆ 多维度统计报表:按部门、按用户、按设备出报表,打印量、费用、碳足迹一目了然
- ◆ 配额管理:按部门或员工设置打印限额和费用预算,超了自动提醒或阻止,打印量自然就下来了
- ◆ 传输和输出全程加密:从提交任务到打印机输出,每一步都经过加密和身份验证,防止内容在传输过程中被截获或泄露
- ◆ 高可用方案:支持集群部署、负载均衡与故障自动切换,保障打印服务的持续稳定,即使单点故障也不影响业务正常运转
优势:
- ◆ 一个后台管全部:总部IT统一分配打印机权限,不用每个分支各搞一套。给部门和员工设好配额和预算,超了自动卡住。打印量下来了,IT也不用到处救火。
- ◆ 打了多少,花在哪里,清清楚楚:每次打印的内容和时间自动存档,按部门、按设备出统计。哪个部门打得最多、什么时候是高峰期、耗材消耗趋势——这些数据拿来定采购计划、分摊成本、做节能减排都有据可查。
- ◆ 出了事能查到谁干的:打印内容自动留底,支持关键字检索。万一有信息泄露,按关键字就能搜到是谁在什么时间打了什么内容。有据可查本身就是最好的威慑。