打印安全不只是防外面的人进来偷文件。很多情况下，内部人员无意或有意地泄露信息，才是更让人头疼的问题——谁打了什么、什么时候打的、打完之后文件去了哪里，如果完全没有记录，出了事都不知道从哪里查起。智睦云的安全打印方案从几个层面来解决这个问题：打印前做身份验证，打印中做内容留底和水印追溯，打印后做审计和统计。每一步都有记录，每一份文件都能追溯到人。

• ◆ 打印机授权：不是谁都能用任意一台打印机。可以按部门、按员工级别分配打印权限，敏感部门的打印机只开放给指定人员
• ◆ 打印内容留底审计：每次打印、复印、扫描的内容自动生成快照存档，什么时间、谁、在哪台设备上、打了什么内容，全部记录下来
• ◆ 内容关键字检索：存档支持全文搜索，按关键字就能快速找到相关记录。万一有信息泄露事件，可以马上查出来是谁在什么时候打印了包含这些内容的文档
• ◆ 动态水印：打印时可以自动加上含用户名、时间等信息的动态水印，即使纸质文件被拍照外传，也能追溯到源头
• ◆ 多方式身份认证：支持刷卡、人脸识别、指纹认证，人到打印机前先验证身份才能取件，避免打印的文件被别人拿走
• ◆ 配额管理：按部门或员工设置打印限额和费用预算，超出后自动提醒或阻止。既能控制成本，也能防止异常的大量打印行为
• ◆ 报表统计：按部门、员工、设备多维度出报表，打印量和费用一目了然。哪个部门打得最多、什么时间段是高峰，都有数据可以看
• ◆ 耗材监控：实时监控打印机墨量、纸张余量，耗材快用完时自动告警，不用等人发现"打不出来了"才去处理
• ◆ 国密算法加密：传输链路采用国密算法三重加密，打印机使用独立密钥，确保打印内容在网络上传输时不会被截获或篡改

• ◆ 每一份打印、复印任务都有完整记录——谁打的、什么时候、在哪台设备上、打了什么内容。不是简单的日志，是内容级别的快照，需要时可以逐页回溯。记录本身对内部人员就是一种威慑：知道每一份打印都会被存档，自然不会随意处理敏感文件。
• ◆ 打印开销清清楚楚地落到每个部门、每个员工、每台设备。财务要分摊成本、安全部门要审查异常行为、行政要制定采购计划，看报表就行。打印这件事从"说不清的消耗"变成了可以精确管理的运营数据。