打印成本要控制，但总不能靠"事后看报表"来管——等到月底发现超标已经晚了。配额设置把额度前置：为每个用户或部门设定打印配额金额，余额不足时无法提交打印任务，成本控制在打印发生前就生效。

• ◆ 配额规则：按用户或部门设定配额金额，可按月或按周重置额度；额度用尽即暂停打印，防止超支。
• ◆ 临时额度：用户配额用完后，可向管理员申请临时额度，获批后继续打印，兼顾管控与突发业务需求。
• ◆ 简单计费：按黑白、彩色分别设定每页成本，适合成本核算要求不高的场景，配置快捷。
• ◆ 高级计费：按纸张大小、彩色/黑白、单面/双面分别设定单价，计价更精细，适合需要把打印成本准确分摊到部门或项目的单位。

对打印成本敏感、需要把打印费用落实到部门或个人的单位，或希望限制批量打印等异常使用行为的场景，均可通过配额加计费规则组合落地。