打印机没墨、卡纸、离线，往往要等员工报修才知道，IT 人手不足时更是疲于奔命。打印耗材监控通过网络实时获取打印机状态，把分散设备的运行情况集中到后台，管理员在一个页面就能看到全院/全公司的设备健康度，问题提前发现、提前处理。

• ◆ 耗材余量可视：准确显示打印机碳粉、墨水、硒鼓等耗材余量，余量不足一目了然，便于提前采购替换件。
• ◆ 远程集中监视：集中查看网络打印机状态，覆盖离线/脱机、打印机不可用、碳粉不足/耗尽、内存溢出、卡纸、纸张异常、输出已满、门盖打开、故障、需手工干预、暂停、繁忙、连接错误、宕机、缺纸、缺碳粉盒、出纸盒将满、进纸盒空等异常状态。
• ◆ 自动告警通知：系统自动监控打印机与耗材状态，达到预设条件时通过平台消息通知管理员，不用等用户报障。
• ◆ 减少重复巡检：IT 人员无需逐台设备现场检查，后台集中查看即可掌握整体情况，巡检成本明显下降。

设备数量较多的企业、医院、学校，通过耗材监控把"被动等报修"变成"主动看状态"，提前备货硒鼓墨盒，减少因设备故障造成的打印中断。