很多企业想省纸省墨，却不想给员工增加操作负担——提醒大家记得选双面，总有人会忘。低碳打印的思路是：由管理员提前把"省"的规则配置到打印机上，员工照常打印即可，参数会自动生效，无需逐个提醒。适合文件存档、内部资料等对版式要求不高的打印场景。

• ◆ 参数预设，自动生效：管理员可为某台打印机添加固定打印参数，例如强制双面打印、二合一缩印、去掉封面页等；配置后共享给用户，用户打印时任务自动按预设输出。
• ◆ 不改变使用习惯：员工端无需学习新操作，提交打印后系统自动套用低碳参数，长期执行率有保障，而不是靠自觉。
• ◆ 适用范围灵活：低碳打印机可单独共享给特定部门，也可全员使用；同一台实体打印机可同时提供普通共享与低碳共享两种入口。
• ◆ 节省看得见：纸张、墨粉用量下降后，效果会体现在统计报表中，成本与环保成果可量化评估。

行政人事部门打印制度文件、研发部门打印内部技术资料、财务部门打印存档凭证等场景，均可通过低碳打印机统一"省墨省纸"，一份文档的纸张和墨水量最多可压缩到原来的 25%。