统计报表
功能介绍

打印资源用得怎么样、成本花在哪里,光靠感觉说不清。统计报表把每台打印机、每个部门、每个用户的实际打印数据自动汇总成图表,管理者打开后台就能看清印量构成、找到用量大户,为成本分摊、设备添置和节能管理提供真实的数据依据,不用再逐台设备翻日志、凭印象做判断。

  • ◆ 多维度排行:支持打印机排行、用户排行、部门排行,用量最高的设备和人员一目了然,方便定位异常或评估设备负载。
  • ◆ 印量构成分析:按文件类型、打印页数、纸张大小(A3/A4)、色彩(黑白/彩色)、单双面等维度统计打印任务,帮助了解打印结构与可优化空间。
  • ◆ 图形化报表:内置多种预设报表模板,以图表方式直观展示用户/部门用量趋势、时间分布与印量排名,供打印预算管理和事后审计参考。
  • ◆ 使用情况透视:在部门/用户使用情况面板可查看每个人的任务统计,管理控制台首页还可查看被管控打印机的实时读数与本月消耗。
  • ◆ 导出与分摊:支持将统计数据导出为 CSV,便于二次整理;部门消耗金额可按公式自动分摊结算,财务对账更省事。
  • ◆ 定期报表(可选):支持按周期自动生成报表并邮件发送给管理者,无需每天手动打开后台查看。
使用场景

财务或行政需要核算各部门打印成本时,可直接从报表导出数据并按公式分摊;设备管理员发现某台打印机印量异常高时,可通过排行与任务分析定位原因,决定是否扩容或调整共享策略。